Прибытие Документы ONLYOFFICE 9.2 Это новый шаг в развитии этого офисного пакета с открытым исходным кодом.За последние месяцы приложение получило несколько крупных обновлений. Новая версия не нарушает уже существующую, а, напротив, развивает изменения, внесённые в версиях 9 и 9.1, чтобы улучшить повседневный опыт и дополнить ключевые функции, такие как искусственный интеллект, обновлённый интерфейс и поддержка PDF.
С этим релизом компания стремится сделать пакет более удобным для тех, кто ежедневно работает с документами, особенно в средах совместной работы и организациях, где контроль данных имеет первостепенное значение. Вышла версия 9.2. загружены корректировками в редактировании, автоматизацией с помощью макросов и инструментами проверки языка, при этом координируя работу с новыми версиями DocSpace и Desktop Editors для расширения тех же возможностей в облаке, в самостоятельных развертываниях и на настольных компьютерах.
Основные новые возможности ONLYOFFICE Docs 9.2
В этом обновлении Улучшения распространяются на весь пакет.От редакторов текста и электронных таблиц до работы с формами и PDF-файлами — многие изменения направлены на оптимизацию обычного рабочего процесса, сокращение повторяющихся задач и добавление уровня интеллектуальной помощи, не требующей от пользователей выхода из приложения.
Проверка орфографии и грамматики на основе искусственного интеллекта
Одним из наиболее заметных нововведений в ONLYOFFICE Docs 9.2 является Проверка орфографии и грамматики с помощью искусственного интеллектаЭта функция интегрирована непосредственно в плагин искусственного интеллекта редактора, поэтому пользователь может перейти от быстрого черновика к более отшлифованному документу без необходимости копировать и вставлять контент в другие внешние сервисы.
Чтобы активировать этот расширенный обзор, просто настройте плагин ИИ и перейдите к новой опции «Грамматика и правописание» в меню искусственного интеллекта. Здесь можно анализировать как весь документ, так и выбранный фрагмент текста, что удобно, когда нужно просмотреть только определённый раздел, не тратя время на просмотр всего файла.
После запуска анализа система сканирует текст и предлагает исправления орфографии и грамматики, обычно сопровождаемые кратким пояснением. Каждое предложение можно принимать или отклонять индивидуальноТаким образом, последнее слово всегда за пользователем. Эта же функция интегрирована в контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши, для тех, кто предпочитает получать доступ к инструментам непосредственно из самого контента.
Цель этого интеллектуального слоя — не заменить классические проверки встроенной проверки орфографии, а предложить дополнительный обзор Это помогает обнаружить стилистические ошибки или более сложные структуры, которые иногда не учитываются традиционными системами. Для команд, которые пишут техническую документацию, подробные отчёты или контент на нескольких языках, такое сочетание может иметь решающее значение.
Настраиваемые сочетания клавиш и запись макросов
Еще одной сильной стороной ONLYOFFICE Docs 9.2 является расширение возможностей настройки адаптироваться к привычкам каждого человека и каждой организации. Теперь те, кто активно пользуется клавиатурой, могут переназначать сочетания клавиш по своему усмотрению, что особенно полезно для пользователей, перешедших из других офисных пакетов и желающих сохранить схожую схему сочетаний клавиш.
Настройка ярлыков осуществляется на вкладке «Файл» в разделе «Дополнительные параметры». На этой панели вы можете: изменить наиболее часто используемые сочетания клавиш и централизовать управление комбинациями для различных типов документов. Такая гибкость упрощает воспроизведение существующих рабочих процессов и сокращает время, необходимое для адаптации к платформе.
Наряду с ярлыками появилась функция запись макросаРазработано для тех, кто постоянно повторяет одну и ту же последовательность действий. На вкладке «Вид» можно начать запись, выполнить необходимую последовательность шагов — например, применить единообразное форматирование, выполнить вычисления в таблице или подготовить повторяющийся шаблон — и сохранить эту последовательность как макрос для повторного использования столько раз, сколько потребуется.
После сохранения макрос можно выполнить с помощью простой команды, что позволяет Автоматизируйте рутинные операции без написания кодаЭто открывает возможности для нетехнических специалистов также воспользоваться преимуществами автоматизации, что особенно интересно для административных отделов, профессиональных офисов или групп, обрабатывающих большие объемы повторяющихся документов.
Сочетание настраиваемых сочетаний клавиш и записываемых макросов позволяет пакету лучше адаптироваться к повторяющимся рабочим процессам, исключая механические действия и помогая поддерживать более последовательные процессыЭто важно, когда несколько человек работают с файлами одного и того же типа.
Больше контроля над PDF-файлами и формами
PDF-редактор ONLYOFFICE также получает обновления, ориентированные на решение распространённых задач в компаниях и учреждениях. Одним из наиболее заметных изменений является улучшение функции редактирования конфиденциального контента, которая теперь Позволяет выбрать цвет, используемый для скрытия конфиденциальных фрагментов или страниц.Таким образом, каждая организация может адаптировать внешний вид разрабатываемых документов к своей внутренней политике или корпоративному имиджу.
Эта возможность актуальна в секторы, которые обрабатывают конфиденциальную информацию Например, в сфере государственного управления, юридических услуг или здравоохранения, где простого удаления контента недостаточно; важно также представление конечного результата. Изменение цвета текста может облегчить чтение и последующий просмотр, особенно при объединении видимых и скрытых разделов в одном файле.
В области форм версия 9.2 фокусируется на Ясность и удобство использования для человека, заполняющего поляТеперь к флажкам и переключателям можно добавлять описательные текстовые подписи, что помогает людям лучше понять, что влечет за собой каждый вариант, и уменьшает недопонимание во внутренних процессах или при взаимодействии с третьими лицами.
Кроме того, когда в форме создаются новые поля, им можно назначить определенные роли для каждого из нихЭто позволяет разным типам пользователей, например, внутренним сотрудникам, клиентам или поставщикам, лучше понимать, за какую часть документа они отвечают. В условиях совместной работы такое распределение ролей по полям делает процессы подписания и проверки более организованными и снижает риск того, что кто-то внесет информацию, не входящую в его обязанности.
Интеграция с DocSpace 3.6 и Desktop Editors 9.2
Запуск ONLYOFFICE Docs 9.2 сопровождается новыми версиями остальной части экосистемы, благодаря чему основные возможности распространяются как на облако, так и на настольные компьютеры. DocSpace 3.6Совместная платформа компании включает в себя агенты искусственного интеллекта которые работают бок о бок с пользователями в своем рабочем пространстве.
Эти ИИ-агенты могут анализировать файлы, генерировать контент, искать релевантную информацию и управлять средой DocSpace, организуя документы или добавляя пользователей. Всё это делается из одной точки. интегрированный интерфейс чатаЭто позволяет пользователям задавать системе прямые вопросы или запрашивать определённые действия, не просматривая множество меню. Идея заключается в том, чтобы сделать управление проектами и координацию команды более гибкими и менее ручными.
Конфигурация этих агентов сосредоточена в новом разделе Корректировки ИИЭто позволяет подключать DocSpace к различным поставщикам ИИ, активировать сервер MCP для управления элементами рабочего пространства агентами и создать внутреннюю базу знаний на основе собственных данных организации. Таким образом, ответы ИИ можно лучше адаптировать к конкретному контексту каждой организации.
В параллели, ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 Он унаследовал большинство новых функций, доступных в локальных версиях, включая настраиваемые сочетания клавиш, запись макросов и установку ИИ-агентов на локальные машины. Эта настольная версия поддерживает несколько поставщиков ИИ, включая модели, работающие локально через Ollama, что интересно тем, кто хочет усилить конфиденциальность данных, предотвращая утечку контента за пределы собственной инфраструктуры.
Доступность этих функций как в облачных средах, так и в локальных или настольных средах упрощает для европейских организаций со строгими требованиями к защите данных выберите модель развертывания, которая лучше всего соответствует вашим политикамне отказываясь от преимуществ ИИ, применяемых для ежедневной производительности.
Доступность ONLYOFFICE Docs 9.2, обновления и ресурсы новой версии
ONLYOFFICE Docs 9.2 теперь доступен в ONLYOFFICE DocSpaceТаким образом, работающие над платформой совместной работы могут начать использовать новые функции без каких-либо дополнительных изменений. Для развёртываний на собственном сервере компания заявила, что обновление до версии 9.2 будет доставлено по обычным каналам распространения, что позволит администраторам планировать обновление версии в соответствии с собственными графиками обслуживания.
Для тех, кто предпочитает работать с приложениями, установленными на компьютере, Редакторы ONLYOFFICE Desktop получат обновление Скоро выйдет версия 9.2. Пакеты для самостоятельного размещения можно загрузить с официального сайта, а версии для настольных компьютеров обычно обновляются через встроенные механизмы или через соответствующие репозитории, в зависимости от используемой платформы.
Как обычно в этом проекте, запуск сопровождается вебинар В нём подробно описаны новые функции и продемонстрированы примеры их использования в реальной жизни. Кроме того, официальный анонс включает ссылки на полный журнал изменений, техническую документацию и версии Enterprise и Developer, предназначенные для интеграции в более сложные инфраструктуры или для разработчиков, желающих создавать решения на основе этого пакета.
С этой же страницы пользователи могут получить доступ к платформе предложений, где можно Отправляйте отзывы, предлагайте новые функции или расставляйте приоритеты для улучшений Эти отзывы будут учтены в будущих версиях. Этот открытый канал связи помогает обеспечить тесную связь развития ONLYOFFICE с реальными потребностями компаний, учреждений и сообществ, ежедневно использующих этот пакет.
С этим обновлением ONLYOFFICE Docs объединяет направление работы, ориентированное на объединение профессиональных функций, автоматизация с помощью макросов и агентов ИИи акцент на конфиденциальности, соответствующий требованиям Европы и других рынков, где контроль данных играет ключевую роль. Версия 9.2 не вносит радикальных изменений, но добавляет ряд практических улучшений — в области проверки языка, настройки сочетаний клавиш, работы с PDF-файлами и формами, — которые в совокупности могут представлять собой заметное изменение для тех, кто проводит значительную часть своего дня в редакторах пакета.
